Link do biznesu | Cyfrowe zmiany, które warto mieć na radarze nr 1

Prowadzenie firmy to dziś nie tylko sprzedaż, obsługa klientów czy rozwój oferty. Równie ważne stają się zmiany w przepisach i nowych narzędziach, które wpływają na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. W ostatnich tygodniach szczególnie dużo mówi się o cyfryzacji rozliczeń oraz planowanych zmianach podatkowych.

Sprawdzamy trzy tematy, które mogą mieć znaczenie dla firm w najbliższych miesiącach.

Zmiany w KSeF-ie coraz bliżej. Firmy zyskają więcej czasu na przygotowanie

Od 2027 roku obowiązkowy Krajowy System e-Faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców. Dla wielu firm oznacza to konieczność dostosowania procesów związanych z wystawianiem, odbieraniem i archiwizowaniem dokumentów.

Dobra wiadomość jest taka, że rząd zdecydował się wydłużyć okres ochronny. Oznacza to, że przedsiębiorcy otrzymają więcej czasu na wdrożenie nowych procedur bez ryzyka natychmiastowych sankcji za błędy.

Nie oznacza to jednak, że temat można odłożyć na później.

Dla wielu firm największym wyzwaniem nie będzie samo wystawienie e-faktury, ale przygotowanie całego obiegu dokumentów. Warto już teraz sprawdzić:

• kto odpowiada za wystawianie faktur w firmie,
• jak wygląda obieg dokumentów między działami,
• czy wykorzystywane systemy będą gotowe do integracji z KSeF,
• jak przeszkolić pracowników przed wejściem nowych obowiązków.

Im wcześniej firma uporządkuje te procesy, tym spokojniej przejdzie przez zmiany.

Co to oznacza dla przedsiębiorcy?

Końcówka roku to dobry moment, aby przyjrzeć się również planowanym inwestycjom w oprogramowanie, sprzęt czy automatyzację procesów. Takie działania często pomagają szybciej dostosować firmę do nowych wymagań.

Źródło: Opracowanie własne

Wirtualne kasy fiskalne. Przedsiębiorcy nadal czekają na konkrety

Od kilku miesięcy przedsiębiorcy słyszą o planach wprowadzenia darmowych rozwiązań, które mają zastąpić tradycyjne kasy fiskalne. Pomysł wydaje się prosty: zamiast kupować urządzenie, wystarczyłaby aplikacja działająca na telefonie lub tablecie.

Brzmi dobrze, szczególnie dla najmniejszych firm.

Problem w tym, że obecnie możliwość korzystania z kas wirtualnych jest nadal ograniczona do wybranych branż. Mimo wcześniejszych zapowiedzi nie pojawiły się jeszcze przepisy, które otworzyłyby tę możliwość dla szerszego grona przedsiębiorców.

W praktyce oznacza to, że wiele firm nadal musi:

• kupować tradycyjne urządzenia fiskalne,
• ponosić koszty serwisowania,
• wykonywać obowiązkowe przeglądy.

Dla mikrofirm i działalności usługowych są to dodatkowe wydatki, których część przedsiębiorców chciałaby uniknąć.

Eksperci wskazują, że rozszerzenie dostępu do kas wirtualnych mogłoby szczególnie pomóc branżom takim jak:

• usługi beauty,
• drobne usługi remontowe i serwisowe,
• działalność edukacyjna,
• małe firmy usługowe działające mobilnie.

Na razie jednak przedsiębiorcy pozostają pomiędzy obietnicą przyszłej cyfryzacji a obowiązkiem korzystania z obecnych rozwiązań.

Źródło: Opracowanie własne

CIT 22%. Zmiany mogą być szersze niż początkowo zakładano

Dużo emocji budzi również projekt podniesienia stawki CIT z 19% do 22% dla największych przedsiębiorstw.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że temat dotyczy wyłącznie firm osiągających bardzo wysokie przychody. Jednak eksperci zwracają uwagę na dodatkowe zapisy, które mogą mieć znaczenie również przy różnych procesach reorganizacyjnych.

Projekt przewiduje objęcie wyższą stawką niektórych spółek uczestniczących w podziałach, aportach czy innych formach restrukturyzacji. W praktyce oznacza to, że skutki nowych regulacji mogą wykraczać poza samą grupę największych podatników.

Dlatego firmy planujące w najbliższych latach:

• przekształcenia,
• podziały działalności,
• wniesienie majątku do innych podmiotów,
• reorganizację grup kapitałowych,

powinny uważnie śledzić dalsze losy projektu.

Na obecnym etapie trudno jeszcze przewidzieć finalny kształt przepisów. Jedno jest jednak pewne: przedsiębiorcy coraz częściej będą musieli analizować nie tylko bieżące podatki, ale również wpływ zmian na długoterminowe decyzje biznesowe.

Źródło: https://www.wnp.pl/rynki/podatkowa-pulapka-w-nowych-przepisach-stawka-rosnie-do-22-proc-dla-kazdego,1111783.html 

Co warto zapamiętać?

Ostatnie tygodnie pokazują wyraźny kierunek zmian. Coraz więcej procesów przechodzi do świata cyfrowego, a jednocześnie rośnie znaczenie planowania podatkowego i organizacyjnego.

W najbliższym czasie warto szczególnie obserwować:

• kolejne decyzje dotyczące KSeF,
• przyszłość wirtualnych kas fiskalnych,
• dalsze prace nad podwyższeniem CIT.

Dla wielu przedsiębiorców będą to zmiany, które wpłyną nie tylko na formalności, ale również na codzienne koszty prowadzenia działalności i planowanie rozwoju firmy.

Wskazówka od LeaseLink: jeśli planujesz inwestycje w sprzęt, wyposażenie, oprogramowanie lub rozwój działalności w najbliższych miesiącach, warto wcześniej zaplanować także sposób finansowania takich wydatków. Dzięki temu łatwiej przygotować firmę na nadchodzące zmiany i zachować płynność finansową.